מכתב נלווה הוא כרטיס הכניסה שלך אל עולם העבודה. מדובר במסמך תמציתי, ענייני, אטרקטיבי ושיווקי, שמטרתו העילאית היא להעניק לך בולטות ויתרון יחסי על פני מועמדים אחרים, בעת התמודדותך על המשרה הנחשקת.
מכתב נלווה איננו מבטל את הצורך בשליחת קורות חיים, אם כי יש לו יתרון יחסי בולט (בהשוואה לגיליון קורות החיים) הטמון בהזדמנות הנדירה הנופלת לידי המועמד, כשיש באפשרותו לתת מקום גם לביטוי העצמי, ל"אני המאמין" וליצירתיות שבו, וכך למעשה להרוויח את תשומת הלב של הגורמים הרלבנטיים ולהתעלות על המסמך הדוגמאטי, הרוטיני והיבש של קורות החיים.
מפאת חשיבותו העולה של צירוף מכתב נלווה לקורות החיים, המאמר הבא מבקש לשרטט את הקווים החשובים ליצירת מכתב נלווה אידיאלי לקורות החיים.
הידעת ?
בארצות הברית מייחסים חשיבות עליונה לצירוף מכתב נלווה או מכתב מקדים לקורות החיים, משום שמסמך זה מהווה את יריית הפתיחה של המועמד בהתמודדותו על המשרה הבאה. לפיכך, מכתב נלווה (הנקרא באנגלית: COVER LETTER) הנו מסמך שיווקי לכל דבר ועניין, המגביר את סיכוייו של המועמד לזכות בראיון עבודה.
מהו מכתב נלווה לקורות חיים ?
בעת הגשת מועמדות למשרה, נהוג לצרף אל מסמך קורות החיים גם מכתב נלווה. המכתב הנלווה הנו מסמך קצר, ממוקד, ענייני, אטרקטיבי ומקצועי, המעניק למועמד הזדמנות פז ליצירת קשר ראשוני חיובי עם החברה בה הוא מעוניין לעבור ראיון עבודה. עניינו המרכזי של המועמד בכתיבת מכתב נלווה הוא ליצור מסמך שישווק בצורה חיובית, ייחודית ומעניינת את מעלותיו של המועמד, וישכנע את הגורמים המתאימים בחברה, כי הוא המועמד הראוי למשרה, זאת תוך הצגת הישגיו הקודמים הבולטים, וכיצד הם עשויים לתרום להשגת מטרות החברה.
מהי מטרתו של מכתב נלווה ?
מטרתו העילאית של צירוף מכתב מקדים היא לגרום למסמך קורות החיים שלך "לעבור את אחוז החסימה" ולשכנע את הגורמים הרלבנטיים בחברה המעסיקה, כי הנך מועמד העשוי להביא תועלת לארגון, וכי אתה ראוי לראיון עבודה ולהזדמנות אמיתית להציג את מכלול כישוריך והישגיך.
מלבד זאת, מטרותיו הנוספות של המכתב הנלווה הנן: יצירת רושם ראשוני חיובי, היכרות ראשונית עם המועמד, הזדמנות להצגת ההישגים המקצועיים שצבר המועמד, והפגנת כישוריו הקומוניקטיביים של המועמד עם סובביו (באמצעות המכתב).
מהם היתרונות והחסרונות של הגשת מכתב נלווה לקורות החיים ?
מחד גיסא, צירוף מכתב נלווה לקורות חיים עשוי להיות גלגל ההצלה שלך בכל הקשור להזדמנות הניתנת לך בהצגת יתרונך היחסי על פני המועמדים האחרים, ואף מאפשרת למועמד לבסס מעין קשר ראשוני עם הגורמים הרלבנטיים בחברה, וכך לזכות בראיון הנכסף.
מאידך גיסא, כאשר מדובר במשרות להן מתמודדים רבים, מכתב מקדים שאיננו מנוסח כראוי או שלא התווה את ההישגים והכישורים המתאימים לפרופיל המשרה, עשוי לקטול באחת את הזדמנותו של המועמד מרגע שנפסל מכתבו, ואף סביר להניח כי החברה המעסיקה לא תטרח לקרוא את קורות החיים, כך שלעיתים הדבר עשוי גם להזיק למועמד.
איך כותבים מכתב נלווה מנצח ?
ראשית, עליך לזכור תמיד כי לא ניתנת הזדמנות שנייה לרושם ראשוני, לפיכך מכתב מקדים הוא הזמן להרשים.
שנית, אם ברצונך לדעת מהם כללי הזהב בכתיבת מכתב נלווה מנצח, כל שעליך לעשות הוא לפעול בהתאם לקריטריונים הבאים.
מכתב נלווה מורכב משלושה חלקים עיקריים:
- החלק הראשון, מטרתו לעורר עניין ולהסביר את הרקע לפנייתכם לחברה. בפסקה זו, עליכם לציין את סוג המשרה בה אתם מעוניינים, וכמו כן לציין כיצד שמעתם על המשרה הפנויה בחברה.
בנוסף לאלו, עליכם גם לציין, כי בזאת מצורף מסמך קורות החיים שלכם.
- החלק השני, מטרתו להסביר מהו העניין והאינטרס של המועמד במשרה הספציפית. אי לכך ובהתאם לזאת, על המועמד להתייחס לסל הכישורים וההישגים המקצועיים, שצבר במהלך הקריירה שלו, תוך התאמה לדרישות המשרה. ככלל, רצוי להשתמש בתיאור מוחץ ואקטיבי על מנת להדגיש את הניסיון המקצועי, שצבר המועמד, ולהיות ממוקד ברשימת הכישורים והמעלות שיש לו להציע לחברה.
- החלק השלישי, הוא החלק המסכם של המכתב הנלווה. בו על המועמד לסכם במשפט מדוע הוא המועמד הראוי לראיון העבודה, ולהזכיר בשנית מהי המשרה המבוקשת. לבסוף, על המועמד להכריז כי ישמח לקיים ראיון או פגישה עם הגורמים הרלבנטיים בחברה, ולהציע את מועמדותו למשרה, תוך ציון הפרטים הבאים: מספר הטלפון בבית ובנייד (טרם הצגת המספרים, ציינו בכותרת כי הזמן הטוב ביותר ליצור עמכם קשר הוא למשל: בימים א'-ה' בין השעות 10 עד 19) וכתובת האי מייל הפרטית.
כמו כן, ציינו את תודתכם והערכתכם למנהלים שהקדישו מזמנם היקר לקריאת המכתב, בצירוף חתימתכם האישית.
טיפים לכתיבת מכתב נלווה:
- רצוי לציין את שמו הספציפי של הנמען אליו מיועד המכתב הנלווה לקורות החיים. לשם כך, מומלץ ליצור קשר עם החברה עצמה, ולשאול את שמו הספציפי של מנהלת כוח האדם.
- אל תהסס לבצע מחקר קטן על החברה והמשרה הנכספת, כך שתוכל להתאים את "חליפתך" לדרישות המשרה. התבונן בתיאור המשרה ושים לב לכישורים הספציפיים הנדרשים לתפקיד, וכך תוכל להגביר את סיכוייך לראיון עבודה וזאת בזכות כתיבת מכתב נלווה מקצועי ורלבנטי.
- הקפד על מכתב המנוסח במקצועיות, הקפד כי אורכו של מכתב נלווה לא יעלה על חצי עמוד, הקפד על משפטים קצרים וענייניים, הקפד על פיסוק מתאים, דקדוק ואיות נכון, בצע הגהה למכתב טרם שליחתו, הימנע משימוש מרובה במילה "אני" והשתדל לכתוב במונחים המתייחסים ליעדי החברה, וכיצד יש באפשרותך לתרום למען הגשמת יעדים אלו, השתמש בתיאורים אקטיביים, הימנע מסלנג, מקיצורי מילים, או מראשי תיבות (הקשים לפענוח ומשדרים חוסר מקצועיות בעליל) והקפד על אוצר מילים עשיר (אחרי הכול מדובר במכתב המשקף את רמתך המקצועית ! ).
- רצוי כי משפט הפתיחה יהיה משפט מבטיח ומנצח, שמתייחס באחת, למשרה המבוקשת וכיצד תוכל אתה לתרום למען מימוש יעדי החברה.
- הימנע מלספר את סיפור חייך, אין זה המקום המתאים לכך.
- סיים את המכתב בסגיר נלהב ואקטיבי המבטיח את תקוותך לפגישה ולתאום ראיון בעתיד.
לסיכום, אם ברצונכם להותיר רושם ראשוני נפלא ולהגביר את סיכוייכם בהתמודדות על המשרה הבאה, צרפו לקורות החיים מכתב נלווה אטרקטיבי, ענייני רלבנטי וקולע, וכך תוכלו לסלול לעצמכם דרך ישירה לראיון העבודה, והכול בזכות כתיבת מכתב נלווה מנצח.
ואם ברצונכם לשמוע עצות בנושא מכתב נלווה, היכנסו לאתר Every job
וכך תוכלו גם אתם ליישם את כללי הזהב של מכתב נלווה.
